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湘西职业技术学院2011年8月18日至9月份工作月历
湘西职业技术学院2011年8月18日至9月份工作月历
| 序号 |
工 作 内 容 |
责任处室 |
| 1 |
安排调整全院交通车线路；统筹协调开学及迎新各项工作；编制全院通讯录；经贸校区档案整理；制定行政办公搬迁方案；网站更新维护；完善各项制度 |
办公室 |
| 2 |
召开支部书记会议，完成基层支部改选；拟提拔科级干部考察；公开招聘人员面试；艰边津贴调标；临时用工人员聘用；草拟岗位设置方案 |
组织 人事处 |
| 3 |
组织中心组学习胡总书记“七•一”讲话；组织宣传学院首届“十佳”教职工 |
宣传处 |
| 4 |
拟定学期工作计划；处务会、系（部）负责人会议；落实教学任务；组织教材到位；审定教师授课计划；完成教室的调整与安排；组织完成外聘教师试教工作；发放初中起点新生班级和老生班级教材；做好实训室设备的调试与安装工作；发放高中起点新生班级教材；补考（9月10日、11日）；组织常规教学检查；新教师岗前培训；新评估方案数据采集；修订《维多利亚老品牌vic官网教师教学质量考核办法》；完成电子钢琴室建设工作 |
教务处 |
| 5 |
组织招生（初中起点）；新生报名（初中起点）；网招生录取；网招生报名；申报2012年新增专业；申报2012年招生计划；清理各类招生人数；完成院领导布置的其它工作 |
招生处 |
| 6 |
学生入学工作；新生入学教育及军训；工作计划；中秋节慰问活动；新生心理健康普查；“5558工程”教育实践活动 |
学生处 |
| 7 |
做好新生、老生报到收费工作；配合基建办搞好新校区二期工程的基建工作；认真准备项目资金的申报工作；办理原州技工学校土地使用证；统计学费收入情况，清理欠费学生名单及金额并报学生处，与学生处配合做好催交学费工作；筹措资金保障新校区二期工程的顺利实施；认真准备项目资金的申报工作；着手准备原州技工学校、原州粮校的资产置换工作；及时报销招生差旅费；做好处日常工作；完成院领导布置的其他工作 |
计划 财务处 |
| 8 |
组织省教育厅和学院今年已立项的科研课题撰写开题报告并实施；科技示范园瓜类等试验考种；院学报二期征稿 |
科技与产业开发处 |
| 9 |
协助学院有关部门搞好迎新工作；完成二食堂的筹建工作；完成交通学校搬迁扫尾工作；完善新校区教工宿舍临时管理制度；搞好教室课桌椅的维修及摆放工作；搞好学生床上用品的发放工作；协助基建办搞好学生公寓床位、床板的安装及卫生清扫工作；搞好校园内清洁卫生工作；搞好校园绿化交接工作；搞好学院水电日常管理、维修工作；搞好学院秋季传染病的防止与宣传工作；协助学院搞好变压器搬迁工作；完善学院一卡通安装调试工作 |
后勤 管理处 |
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